Bu örneği nasıl kullanmalısınız?
Aşağıdaki maddeler, rent a car firmalarında en sık kullanılan sözleşme yapısını örnek cümlelerle gösterir. Amaç, sözleşmenizin iskeletini hızla kurmanızdır; her firmanın fiyatlandırması, depozito düzeni ve araç sınıfları farklı olduğu için cümleleri kendi işleyişinize göre değiştirin.
Örnek metinler genel bilgi amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Sözleşmenizi kullanmaya başlamadan önce bir avukata okutmanızı öneririz; özellikle sorumluluk, cezai şart ve yetkili mahkeme maddeleri firmanıza göre şekillenmelidir.
1. Taraflar ve araç
Örnek: "Bu sözleşme, bir tarafta [firma unvanı, vergi dairesi ve numarası, adres] (Kiraya Veren) ile diğer tarafta [ad soyad, T.C. kimlik / pasaport no, adres, telefon] (Kiracı) arasında, [plaka, marka-model, model yılı] aracın kiralanması amacıyla düzenlenmiştir."
Uyarlama: ek sürücü varsa onun da kimlik ve ehliyet bilgilerini aynı bölüme yazın. Kurumsal müşteride firmayı kiracı, aracı kullanacak çalışanı sürücü olarak ayrı ayrı belirtin.
2. Teslim, süre ve iade
Örnek: "Araç [tarih, saat] itibarıyla [teslim yeri]nde, [km] kilometrede ve yakıt seviyesi [dolu / yarım] olarak teslim edilmiştir. Kiracı aracı [tarih, saat]te [iade yeri]nde aynı yakıt seviyesiyle iade eder. Belirtilen saatten sonraki her gecikme için [süre/ücret kuralı] uygulanır."
Uyarlama: gecikmeyi saat başı mı, yarım gün mü, tam gün mü hesapladığınızı açıkça yazın; tartışmaların çoğu bu cümlenin belirsizliğinden çıkar. Farklı yere bırakma ücreti alıyorsanız bunu da bu bölüme ekleyin.
3. Ücret, depozito ve ödeme
Örnek: "Günlük kira bedeli [tutar], toplam kira bedeli [tutar] olup [KDV dahil / hariç]tir. Kiracı, kira bitiminde iade edilmek üzere [tutar] depozito / kredi kartı provizyonu bırakır. Depozito; hasar, eksik yakıt, gecikme ve sözleşmeden doğan diğer borçlar düşüldükten sonra [süre] içinde iade edilir."
Uyarlama: dövizli kiralıyorsanız kurun hangi gün ve hangi kaynaktan alınacağını yazın. Depozitodan hangi kalemlerin düşülebileceğini tek tek saymak, iade gününde yaşanacak itirazları azaltır.
4. Kullanım şartları
- Örnek: "Araç yalnızca bu sözleşmede adı yazılı sürücüler tarafından kullanılabilir."
- Örnek: "Alkol veya uyuşturucu etkisinde, ehliyetsiz ya da ehliyeti süresi dolmuş kişilerce kullanılması yasaktır."
- Örnek: "Araç üçüncü kişilere kiralanamaz, ticari yolcu/yük taşımacılığında, yarışta veya başka bir aracı çekmekte kullanılamaz."
- Örnek: "Kiraya Verenin yazılı izni olmadan yurt dışına çıkarılamaz."
- Uyarlama: km sınırı uyguluyorsanız günlük sınırı ve aşımda km başına ücreti bu bölüme yazın.
5. Hasar, kaza ve sigorta
Örnek: "Kiracı, kira süresince meydana gelen her kazayı derhal Kiraya Verene ve gerekli hallerde kolluğa bildirir, kaza tespit tutanağı düzenler. Sigorta / kasko kapsamı dışında kalan hasarlar ile kiracı kusurundan doğan zararlar kiracıya aittir."
Uyarlama: kasko muafiyeti (müşterinin katlanacağı tutar) varsa rakamını, cam-lastik-alt takım gibi kapsam dışı kalemlerinizi ve araç kullanılamaz kaldığı günler için talep edeceğiniz bedeli açıkça belirtin. Teslimde çekilen fotoğrafların sözleşmenin eki olduğunu yazmak, iade günündeki "bu çizik zaten vardı" tartışmasını bitirir.
6. Geçiş ücretleri ve idari yükümlülükler
Örnek: "Kira süresince oluşan köprü ve otoyol geçiş ücretleri ile kiracının kullanımından doğan idari para cezaları kiracıya aittir. Kiraya Veren, ilgili kurumlara kira süresindeki sürücü bilgilerini bildirmeye yetkilidir."
Uyarlama: bu bedelleri depozitodan mı düşeceğinizi, yoksa sonradan mı tahsil edeceğinizi yazın. Hangi yolu seçerseniz seçin, kira sözleşmesinin ve tarih-saat bilgisinin eksiksiz olması, sorumluluğun doğru kişiye geçmesini sağlar.
7. Uzatma, erken iade ve iptal
Örnek: "Kiracı, kira süresini uzatmak istediğinde bunu bitişten önce Kiraya Verene bildirir; uzatma ancak Kiraya Verenin onayıyla geçerlidir. Erken iadede kullanılmayan günler için [iade kuralı] uygulanır."
Uyarlama: erken iadede ücret iadesi yapıp yapmadığınızı, yapıyorsanız günlük fiyatın uzun dönem indirimine göre yeniden hesaplanıp hesaplanmayacağını yazın. Rezervasyon iptali ve gelmeyen müşteri (no-show) kuralınız da bu bölümde olmalı.
8. Kişisel veriler, imza ve uyuşmazlık
Örnek: "Kiracının kişisel verileri, aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla ve mevzuata uygun olarak işlenir. İşbu sözleşmeden doğan uyuşmazlıklarda [şehir] mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. Sözleşme [iki] nüsha olarak düzenlenmiş ve taraflarca imzalanmıştır."
Uyarlama: yabancı müşteriniz çoksa sözleşmenin müşterinin anlayacağı dilde de hazırlanması, imzanın sonradan "ne imzaladığımı bilmiyordum" itirazıyla zayıflamasını önler. Dijital imza kullanıyorsanız imzanın tarih ve cihaz bilgisiyle saklandığını belirtin.
Örneği her kiralamada tekrar yazmayın
Örnek sözleşmeyi Word dosyasında tutup her müşteride elle doldurmak, en sık hataların kaynağıdır: yanlış plaka, eski fiyat, eksik ek sürücü. Rentofis'te sözleşme maddelerinizi bir kez kurarsınız; müşteri, araç, tarih ve ücret bilgileri her kiralamada kendiliğinden yerine yazılır, sözleşme dijital imzayla imzalanır ve Türkçe, İngilizce, Arapça ya da Rusça çıktı alınır.
Sık sorulan sorular
Araç kiralama sözleşmesi örneğini olduğu gibi kullanabilir miyim?
Örnek maddeler iskelet kurmak içindir. Ücret, depozito, gecikme ve hasar kurallarınızı kendi işleyişinize göre yazın ve kullanmadan önce bir avukata okutun.
Sözleşmeye depozito tutarını yazmak zorunlu mu?
Zorunlu bir şekil şartı yoktur ama depozito tutarını ve hangi kalemlerin depozitodan düşülebileceğini yazmak, iade gününde yaşanacak anlaşmazlıkları büyük ölçüde azaltır.
Kiralama sözleşmesi dijital imzayla imzalanabilir mi?
Evet; dijital imzalı sözleşmenin geçerliliği ve dikkat edilmesi gerekenler için "Dijital imzalı kiralama sözleşmesi geçerli mi?" yazımıza bakabilirsiniz.
Sözleşmenizi bir kez kurun
Rentofis'te sözleşme bilgileri her kiralamada kendiliğinden dolar, dijital imzayla imzalanır. Ücretsiz demo hesabıyla deneyin.
Ücretsiz Demo Oluştur