Rent a car işletmenizin her işi için bir modül
Sözleşmeden KABİS'e, WhatsApp'tan cariye, rezervasyon sitesinden e-Fatura'ya. Hepsi tek pakette, hepsi tarayıcıdan.
SÖZLEŞME
Dijital İmzalı Sözleşme
Müşteri ve aracı seçin, tarihleri girin; sözleşme numarası, tutar, cari borç, iade hatırlatması ve voucher aynı anda oluşur. Çıktıyı dört dilde alı…
İncele
VCH Voucher
Sözleşme kaydedilir kaydedilmez VCH ekranı açılır. İçinde sözleşme numarası, sürücü, alış ve iade bilgileri, araç, ödeme özeti ve depozito notu var…
İncele
Teslim Fotoğrafları ve Belge Okuma
Yeni sözleşme formunda Ön, Arka, Sağ, Sol, koltuklar, km/yakıt göstergesi ve belgeler için kareler vardır; çektiğiniz fotoğraflar sözleşmeyle aynı…
İncele
Uzatma, Araç Değiştirme, Erken İade
Müşteri uzatmak istedi, araç arızalandı, üç gün erken getirdi: her biri sözleşmede tek düğmedir ve cari, kasa, araç durumu kendiliğinden düzelir.
İncele
Yabancı Müşteri ve Çok Dilli Sözleşme
Müşteri tipi Yabancı seçilir, pasaport numarası ve uyruk girilir. Sözleşme çıktısı EN / AR / RU olarak alınır, tutar €/$/£/₽ ile yazılabilir ve kur…
İncele
MÜŞTERİ
NVİ Kimlik Doğrulama
Müşteri formuna TC yazılır yazılmaz sağlama kontrolü yapılır; ad, soyad ve doğum tarihi girilince NVİ'den doğrulanır ve "NVİ doğrulandı ✓" rozeti ç…
İncele
Türkiye Geneli Müşteri Skoru
Her firma müşterisine 0-100 puan ve not verir. Puanlar platform havuzunda birleşir: müşteriyi eklerken Puan: N/100 rozeti çıkar, düşükse "Bu müşter…
İncele
Kurumsal Müşteri ve Filo Kiralama
Müşteri tipi Kurumsal Şirket seçilir, VKN ve ünvan girilir. Sözleşme kurumsal şablonla çıkar, periyot aylık ya da yıllık seçilebilir, cari ekstre ş…
İncele
ARAÇ
Araç Yönetimi
Araç kartı 4 sekmedir: temel bilgiler, teknik, sigorta/muayene tarihleri ve finansal. Liste Boşta / Kirada / Bakımda olarak etiketlenir; her iadede…
İncele
Bakım, Muayene ve Sigorta Hatırlatma
Araç kartındaki muayene, trafik sigortası ve kasko bitiş tarihleri yaklaşınca pano Araç Belgeleri hatırlatması gösterir. Bakım kaydı girince ilgili…
İncele
Canlı Araç Takip (GPS)
Araçlara takılan GPS cihazı panelde Araç Takip menüsüne bağlanır: anlık konum, günlük rota, Bugün / Dün / 7 Gün / 30 Gün geçmişi; km, süre, ortalam…
İncele
MUHASEBE
Cari Takip ve Tahsilat
Sözleşme oluşturulunca tutar müşterinin borcu olur; peşinat ve tahsilatlar düşer. Tahsilat & Cari sayfası açık bakiyeyi, borçlu müşterileri ve her…
İncele
Gelir/Gider ve Araç Kârlılığı
Ön Muhasebe → Gelir / Gider firmanızın kasasıdır. Tahsilatlar ve araç bakımları otomatik düşer, kira ve personel gibi giderleri elle eklersiniz; pa…
İncele
Depozito (Teminat) Takibi
Sözleşmede girilen depozito teminat olarak kenarda durur; ne borç ne gelirdir. İadede hasar ya da eksik yakıt için kesinti yaparsanız kesilen kısım…
İncele
e-Fatura (e-Arşiv)
e-Fatura sağlayıcınız Nilvera, Paraşüt ya da İzibiz ise hesabınızı bir kez bağlarsınız. Sözleşme detayındaki e-Fatura Kes düğmesi tutarı sağlayıcıy…
İncele
Dövizli Sözleşme
Para birimini seçince kur TCMB'den gelir ve o sözleşmeye kilitlenir; sonradan piyasa değişse bile ₺ karşılığı oynamaz. Ekstre, açık bakiye ve araç…
İncele
SATIŞ KANALLARI
Online Rezervasyon Sitesi
Müşterilerinize vereceğiniz adres: rentofis.com/kirala/firmaadi. Müşteri üyeliksiz girer, tarih seçer, müsait araçlarınızı canlı fiyatla görür, tal…
İncele
Süre Tarifesi, Kampanya, Drop Ücreti
Sitedeki fiyat şöyle oluşur: aracın standart fiyatı → süreye göre tarife → kampanya → doluluk kademesi → ekstralar → farklı yere bırakma ücreti. He…
İncele
Broker API (Yolcu360, OBilet…)
Broker, sizin adınıza müşteri bulan platformdur. API anahtarı üretir, broker'ın teknik ekibine dokümanı iletirsiniz; broker araçlarınızı ve müsaitl…
İncele
Acente Ağı
Rentofis'in yetkili acenteleri ağa açtığınız boş araçları sınıf bazında görür, müşterisine satar ve işi size atar. Talepte üç rakam açıkça yazar: m…
İncele
ENTEGRASYON
KABİS Bildirimi
KABİS, Emniyet'in Kiralık Araç Bildirim Sistemidir; her çıkış ve iadeyi bildirmek yasal zorunluluktur. Rentofis'te sözleşme detayındaki KABİS Bilgi…
İncele
WhatsApp Entegrasyonu
Ayarlar → Entegrasyonlar → WhatsApp → QR ile Bağla, yaklaşık 10 saniye. Sonra sözleşme ve VCH PDF gönderimi, sözleşme bitişi hatırlatması, yeni tal…
İncele
YÖNETİM
Pano, Ajanda ve Hatırlatmalar
Panele girdiğiniz an günün resmi önünüzde: kiradaki ve boştaki araçlar, doluluk oranı, bugünkü iadeler, açık bakiye, gelir/gider grafiği ve hatırla…
İncele
Şube ve Çalışan Yetkileri
Şube tanımlayınca her araç bir şubeye bağlanır, listeler ve tarifeler şubeye göre süzülür. Alt kullanıcılar kendi e-postası ve şifresiyle girer; ha…
İncele
Excel'den İçe Aktarma
Ayarlar → Excel'den İçe Aktar → Araçlar ya da Müşteriler şablonunu indirin, doldurun, yükleyin. Önizlemede her satır "Hazır" ya da hata nedeniyle g…
İncele