KABİS nedir, neden zorunlu?
KABİS (Kiralık Araç Bildirim Sistemi), Emniyet Genel Müdürlüğü'nün araç kiralama firmalarından kiralama bilgilerini topladığı sistemdir. Amaç, kiralık araçla işlenen suçlarda aracı kimin kullandığının anında bilinmesidir. Araç kiralama işi yapan her işletme, kiraya verdiği her aracın çıkışını ve iadesini bu sisteme bildirmekle yükümlüdür.
Bildirim yapılmaması ya da geç yapılması idari yaptırıma bağlanmıştır; güncel tutar ve usul için EGM'nin resmî duyurularına ve bağlı olduğunuz il emniyet müdürlüğüne bakın. Pratikte firmaların çoğu cezayı değil, unutulan bildirimi dert eder: yoğun bir günde üç araç çıkar, ikisi bildirilir, üçüncüsü akşam hatırlanır.
Bildirim için neye ihtiyacınız var?
- EGM tarafından firmanıza verilen KABİS üye kodu ve şifresi (başvuru il emniyet müdürlüğü üzerinden yapılır).
- Kiracının T.C. kimlik numarası; sistem ad ve soyadı nüfus kaydından kendisi getirir.
- Aracın plakası, kiralama başlangıç ve bitiş tarih-saatleri.
- Türkiye içinden bağlanan bir bilgisayar: EGM portalı yurt dışı ve bulut sunucu adreslerinden erişime izin vermez.
Çıkış bildirimi adımları
- Sözleşmeyi imzalatın; TC, plaka ve tarihler sözleşmeyle aynı olmalı.
- KABİS portalına üye kodu ve şifreyle girin; giriş sırasında telefonunuza gelen doğrulama kodunu yazın.
- "Kiraya verme bildirimi" ekranında kiracı TC'sini ve plakayı girin, tarih-saatleri seçin, kaydedin.
- Bildirim numarasını sözleşme dosyasına not edin; denetimde bunu sorarlar.
İade bildirimi ve sık yapılan hatalar
Araç geri geldiğinde aynı kayıt üzerinden iade bildirimi yapılır. En sık hatalar: iadeyi bildirmeyi unutmak, araç değiştirildiğinde eski plakayla kalan bildirim, sözleşme uzatıldığında bitiş tarihinin güncellenmemesi ve TC'nin yanlış girilmesi. Bu hataların ortak sebebi, bildirimin sözleşmeden ayrı, elle yapılan ikinci bir iş olmasıdır.
Bildirimi unutmamanın yolu: sözleşmeden tek düğme
Doğru çözüm, bildirimi sözleşmenin parçası yapmaktır. Rentofis'te sözleşme kaydedildikten sonra detay sayfasındaki "KABİS Bilgilendir" düğmesine basarsınız; TC, plaka ve tarihler sözleşmeden alınır, bilgisayarınızdaki KABİS Asistanı bildirimi gönderir ve sözleşmede "Bildirildi ✓" rozeti görünür. Aracı iade aldığınızda iade bildirimi kendiliğinden kuyruğa girer; iptalde geri alma da otomatiktir. Araç değiştirirseniz sistem yeniden bildirim gerektiğini söyler.
EGM yalnız Türkiye'deki bilgisayarlardan bağlantı kabul ettiği için gönderim ofis bilgisayarınızdan yapılır; KABİS şifreniz de yalnız o bilgisayarda saklanır, buluta gitmez. Tablet ya da telefondan yapılan bildirimler kuyruğa yazılır, bilgisayar açılınca gider; hiçbir bildirim kaybolmaz.
Sık sorulan sorular
KABİS bildirimi kaç saat içinde yapılmalı?
Mevzuat bildirimin kiralama anında yapılmasını öngörür; pratikte araç teslim edilmeden önce yapılmalıdır. Güncel süre ve usul için EGM duyurularına bakın.
Yabancı uyruklu kiracı için KABİS bildirimi yapılır mı?
Evet; pasaport ve uyrukla bildirilir. Türk vatandaşı olup ehliyeti yabancı ülkeden olan kiracı için de ayrı bir form vardır (TC, ehliyetin alındığı ülke ve ehliyet no). Rentofis ikisini de müşteri kartındaki bilgilerle bildirir.
KABİS bildirimi tamamen otomatik olabilir mi?
Çıkış bildirimi için siz düğmeye basarsınız (bilgilerin doğruluğunu görürsünüz); iade ve iptal bildirimleri Rentofis'te otomatik kuyruğa girer.
KABİS bildirimini sözleşmeye bağlayın
Rentofis'te bildirim sözleşmeden tek düğmeyle gider, iade otomatik. Ücretsiz demo hesabıyla deneyin.
Ücretsiz Demo Oluştur