e-Fatura mı, e-Arşiv mi?
Müşteriniz e-Fatura mükellefi bir şirketse e-Fatura, değilse (şahıs ya da e-Fatura'ya kayıtlı olmayan işletme) e-Arşiv fatura düzenlenir. Kiralama işinde müşterilerin büyük kısmı şahıs olduğu için günlük iş e-Arşiv'dir. Her iki belge de GİB'e entegratör (Nilvera, Paraşüt, İzibiz gibi) üzerinden iletilir; entegratör sözleşmesi ve kontör ücreti firmaya aittir.
Sözleşmeden faturaya giden yol
- Müşteri kartında TC ya da vergi numarası dolu olmalı; firma ayarlarında kendi vergi numaranız.
- Sözleşme tutarı KDV dahil mi, hariç mi belli olmalı. Sözleşmede KDV işaretli değilse fatura, tutarın içinden yüzde 20 KDV'yi ayrıştırır.
- Dövizli sözleşme, sözleşme anında kilitlenen kurla TL olarak faturalanır.
- Aynı sözleşmeye ikinci kez fatura kesilmesi engellenir; yanlışlıkla mükerrer fatura en sık yapılan hatadır.
Entegratörü bir kez bağlayın
Rentofis'te Ayarlar → Entegrasyonlar → e-Fatura'da sağlayıcınızı seçip API bilgilerinizi girersiniz; bağlantı anında denenir, yanlış bilgi kaydedilmez, bilgiler şifreli saklanır. Sonrasında sözleşme detayındaki "e-Fatura Kes" düğmesi tutarı iletir, fatura numarası rozeti ve PDF gelir. Fatura kesme yetkisi yalnız firma sahibindedir.
Muhasebeciyle iş bölümü
Fatura anında kesildiğinde muhasebecinizin işi kalan kayıtları kontrol etmektir. Tahsilat ve ekstre listelerini Excel olarak indirip ay sonunda gönderirsiniz; kesilen faturalar entegratör panelinde zaten görünür.
Sık sorulan sorular
Entegratörüm listede yoksa?
Nilvera, Paraşüt ve İzibiz desteklenir. Başka bir entegratör kullanıyorsanız destek üzerinden talep açabilirsiniz.
Depozito faturaya girer mi?
Hayır. Depozito teminattır; yalnız kiralama bedeli ve kesinti yapılan kalemler faturalanır.
Faturayı sözleşmeden kesin
Rentofis'te entegratörünüzü bir kez bağlayın; sonrası tek düğme. Ücretsiz demo ile bağlantıyı test edin.
Ücretsiz Demo Oluştur