1. Şirket ve vergi
Şahıs işletmesi ya da limited şirket kurarak başlanır; vergi dairesine kayıt, faaliyet kodu olarak araç kiralama seçilir. Mali müşavirinizle KDV ve amortisman düzenini baştan konuşun: kiralık araçlarda amortisman ve gider kaydı sonradan düzeltilmesi zor konulardır. İşyeri açma ruhsatı belediyeden alınır.
2. KABİS ve yasal kayıtlar
Araç kiralama işi yapan her işletme, kiralamaları Emniyet'in KABİS sistemine bildirmek zorundadır. Kullanıcı kodu için il emniyet müdürlüğüne başvurulur. Bu kayıt olmadan tek bir araç bile kiraya vermeyin; ilk günden bildirim disiplinini kurun. Ayrıca KVKK kapsamında müşteri verilerini işlediğiniz için aydınlatma metni ve veri saklama düzeni gerekir.
3. Araçlar ve sigorta
- Filo: başlangıçta 3 ila 5 ekonomik araç, talebi görüp büyümek en güvenli yol.
- Araçların ruhsatında kiralık amaçlı kullanım işlenmeli; trafik sigortası kiralık araç tarifesinden yapılır.
- Kasko: kiralık araçta kasko şart; muafiyetli poliçe primi düşürür, muafiyeti sözleşmeye yazın.
- Muayene, sigorta ve bakım tarihlerini takvime bağlayın; unutulan muayene ceza ve müşteri kaybıdır.
4. Sözleşme ve teslim düzeni
Hukukçuyla hazırlanmış bir sözleşme şablonu, teslimde fotoğraf çekme alışkanlığı ve depozito politikası ilk haftadan oturmalı. Bu üçü olmadan ilk hasar anlaşmazlığında para kaybedersiniz. Sözleşmede olması gerekenleri ayrı bir yazıda listeledik.
5. Müşteri nereden gelir?
- Google İşletme Profili: adres, telefon, fotoğraflar; yerel aramalarda ilk sırada görünmenin en ucuz yolu.
- Kendi rezervasyon siteniz: müşteri tarih seçip talep bıraksın; komisyonlu platformlara bağımlı kalmayın.
- Broker platformları: hacim getirir ama komisyon alır; fiyatınızı buna göre kurun.
- Otel, havalimanı transfer ve emlak ofisleriyle karşılıklı yönlendirme anlaşmaları.
6. Yazılım altyapısı: ilk günden kurun
Defter ve Excel ilk 10 sözleşmede yeter, 30. sözleşmede yetmez: kim borçlu, hangi araç ne zaman dönüyor, KABİS bildirildi mi, depozito kimde? Bu soruların cevabı tek yerde olmalı. Web tabanlı bir yazılımla başlamak, sonradan geçiş derdini ortadan kaldırır. Rentofis'te sözleşme, KABİS, WhatsApp gönderimi, cari ve rezervasyon sitesi tek pakettedir; ücretsiz demo hesabıyla ilk gün kurulur, araç ve müşteri listesi Excel'den yüklenir.
Sık sorulan sorular
Rent a car için özel bir yetki belgesi gerekir mi?
Araç kiralama, taşımacılık yetki belgesi gerektirmez; şirket kaydı, işyeri ruhsatı, KABİS kaydı ve araçların kiralık amaçlı sigortası yeterlidir. Güncel şartlar için ticaret odası ve mali müşavirinize danışın.
Kaç araçla başlanır?
Bir kural yok; sektörde yaygın başlangıç 3 ila 5 araçtır. Doluluk oranınız üç ay üst üste yüzde 70'i geçince araç eklemek makul bir ölçüttür.
İlk günden düzenli başlayın
Rentofis demo hesabı birkaç dakikada açılır; araç ve müşteri listenizi Excel'den yükleyin, ilk sözleşmenizi bugün kesin.
Ücretsiz Demo Oluştur