Excel'in yettiği yer
İki üç araçla başlayan bir firma için Excel makul bir başlangıçtır: araç listesi, kiralama tablosu, basit gelir gider. Hatta 10 sözleşmeye kadar sorun çıkmaz. Sorun, işin büyümesiyle değil, işin doğasıyla ilgilidir: kiralama işi tarihlere, hatırlatmalara ve belgelere dayanır; Excel bunların hiçbirini kendiliğinden yapmaz.
Geçiş zamanının beş işareti
- Aynı araç için iki kiralama çakıştı ya da müşteriye "dolu" dediğiniz araç boştaymış.
- Bir müşterinin borcunu bulmak için üç dosyaya baktınız.
- KABİS bildirimini unuttuğunuz bir gün oldu.
- Muayene ya da sigorta tarihi geçmiş bir araç kirada.
- Sözleşmeyi WhatsApp'tan göndermek için telefonla fotoğraf çektiniz.
Programın maliyeti gerçekten yüksek mi?
Yıllık lisans, aylık birkaç yüz liraya denk gelir; tek bir kaçırılmış depozito kesintisi ya da tek bir çakışan rezervasyonun kaybı bundan fazladır. Asıl maliyet para değil, geçiş korkusudur: "verilerimi nasıl aktaracağım, çalışan öğrenir mi?" Bu iki soru bugün çözülmüş durumdadır.
Geçiş bir günde nasıl biter?
- Excel'deki araç listesini şablona uydurun: plaka, marka, model, yıl, renk, kasa, sınıf, yakıt, vites. Rentofis'te "Excel'den İçe Aktar" önizleme gösterir, hatalı satırı işaretler, mükerrer plakayı eler.
- Müşteri listesini aynı yolla yükleyin: ad, soyad, TC, telefon. TC sağlaması ve telefon biçimi aktarımda denetlenir.
- Aktif kiralamaları sözleşme olarak girin; kapanmış eskiler için gerek yok, Excel arşivde kalır.
- İlk yeni sözleşmeyi programda kesin, WhatsApp ile gönderin; ekip o gün alışır.
Excel'de kalmanız gereken tek durum
Tek araçla, ayda birkaç kiralama yapıyorsanız ve büyümeyi düşünmüyorsanız Excel yeter. Bunun dışındaki her durumda program, ilk ayında kendini öder. Kararsızsanız ücretsiz demo hesabında kendi listenizi yükleyip bir hafta paralel kullanın; hangisine daha az baktığınızı göreceksiniz.
Sık sorulan sorular
Eski programımdan çıkardığım liste Excel şablonuna uymuyor.
Başlıklar eşleşiyorsa sıra önemli değildir; tanınmayan sütunlar yok sayılır. Önizleme ekranı hatalı satırları gösterir, düzeltip aynı dosyayı yeniden yüklersiniz.
Çalışanlarım öğrenebilir mi?
Panel tarayıcıda çalışır ve kılavuz her işi "nereye tıklanır" düzeyinde anlatır; ortalama bir çalışan ilk günde sözleşme keser.
Listenizi yükleyin, bir hafta paralel deneyin
Rentofis demo hesabında Excel'den araç ve müşteri aktarımı hazır. Kredi kartı gerekmez.
Ücretsiz Demo Oluştur