Depozito nedir, ne değildir?
Depozito, kiralama süresince oluşabilecek hasar, eksik yakıt, gecikme ve benzeri kalemler için müşteriden alınan teminattır. Sizin paranız değildir: kiralama sorunsuz biterse geri verilir. Bu yüzden muhasebede ne gelir ne borçtur; ayrı bir "elde tutulan teminat" kalemi olarak izlenmelidir. Depozitoyu gelir gibi kasaya yazan firmalar ay sonunda kârını yanlış görür.
Ne kadar, hangi yöntemle?
- Tutar araç sınıfına göre belirlenir: ekonomik araçta kasko muafiyeti civarı, üst sınıfta daha yüksek. Sözleşmede ve rezervasyon sitenizde açıkça yazılmalı.
- Kredi kartı provizyonu nakitten güvenlidir: kimliği karta bağlar, iadesi bankada otomatik açılır.
- Nakit alınıyorsa makbuz verin ve sözleşmeye "depozito alındı" yazın.
Kesinti ne zaman yapılır?
Yalnız sözleşmede yazan sebeplerle: hasar (fotoğrafla belgeli), eksik yakıt, km aşımı, temizlik, gecikme. Kesinti tutarını ve sebebini iade ekranında yazın, kalanı aynı gün iade edin. Sözleşmede yazmayan bir kalem için kesinti yaparsanız tüketici hakem heyetinde kaybedersiniz. Teslim fotoğrafları burada tek kanıtınızdır: teslimde çekilmemiş hasarı iadede kesemezsiniz.
Muhasebede nasıl işlenir?
Üç ayrı defter düşünün: cari (müşteri size ne kadar borçlu), kasa (ne girdi, kârınız ne) ve teminat (elinizde ne kadar müşteri parası var). Depozito üçüncü defterdedir. İadede kesinti yaptığınız kısım o an kasaya gelir olarak geçer, kalanı müşteriye iade sayılır. Rentofis bu üç defteri otomatik ayrı tutar: sözleşmede girilen depozito teminat olarak kenarda durur, iade ekranındaki "depozitodan kesilen" alanı geliri işler, "Elde tutulan depozito" kutusu her an toplam teminatı gösterir. Kesinti depozitodan büyük olamaz; sistem izin vermez.
Sık sorulan sorular
Depozitoyu faturaya yazar mıyım?
Depozito teslimat ya da hizmet bedeli değildir; fatura kesilmez. Kesinti yaptığınız kısım için (örneğin hasar bedeli) belge düzenlenir. Mali müşavirinize danışın.
İptalde depozitodan ceza kesebilir miyim?
Sözleşmede iptal koşulu ve ceza yazıyorsa evet. Rentofis iptal ekranında "depozitodan kesilen" alanı bunun içindir.
Depozito karışmasın
Rentofis depozitoyu teminat olarak ayrı izler; kesinti ve iade tek ekranda. Ücretsiz demo hesabınızı açın.
Ücretsiz Demo Oluştur