Kısa cevap
"En iyi" program yok; "sizin firmanız için doğru" program var. Üç araçla şehir içinde çalışan firmayla, üç şubeli, kurumsal müşterili firmanın ihtiyacı aynı değil. Aşağıda önce bunu ayırıyoruz, sonra seçerken bakılacak şeyleri sıralıyoruz.
Baştan söyleyelim: Rentofis'i biz yazdık, yazının sonunda kimin için uygun olduğunu, kimin için olmadığını da açıkça yazdık. Önce yazıyı okuyun, sonra isterseniz deneyin.
Bu yazı neden farklı?
Rentofis bir yazılım şirketidir ama program masa başında yazılmadı. Rent a car ofislerinde, araç teslim eden ve iade alan insanların yanında, onların gününü izleyerek geliştirildi: KABİS'e aynı bilginin ikinci kez yazılması, "tanıdık, sözleşmeye gerek yok" denip sonra yaşanan pişmanlık, tampondaki çiziğin fotoğrafsız tartışılması, "ay sonu öderiz" diyen kurumsal müşterinin beklenen ay sonu.
Program, bu dertlerin her birine "bir dahakine olmasın" demek için yazıldı. O yüzden bu yazıdaki ölçütler bir broşürden değil, ofislerde gördüklerimizden çıktı.
Bir de şunu netleştirelim: verileriniz yalnız kendi hesabınızda durur; başka hiçbir firmayla paylaşılmaz. Bunu baştan taahhüt ediyoruz.
Önce firmanızı tanımlayın
1–5 araç, tek kişi ya da iki kişi: Asıl ihtiyaç sözleşme, KABİS ve iade saatini unutmamak. Karmaşık raporlar, çok şubeli yetki düzeni gereksiz; ekranı kalabalık bir program sizi yavaşlatır. Telefondan da çalışması şart, çünkü ofiste oturmuyorsunuz.
5–30 araç, birkaç çalışan: Kimin ne yaptığını görmek, alacağı takip etmek, hangi aracın kazandırdığını bilmek öne çıkar. Online rezervasyon sayfası ve WhatsApp ile sözleşme gönderimi bu büyüklükte zaman kazandırır.
30 araç üstü, çok şube, kurumsal ağırlıklı: Şube bazlı yetki, kullanıcı rolleri, kurumsal müşteri cari hesabı, araç bazında gelir-gider ve acente/broker kanalı gerekir. Bu büyüklükte "programın şubeyi görmesi" ve "her çalışanın yalnız kendi işini görmesi" en kritik iki şeydir; araç ve kullanıcı sayısına göre fiyatı artan programlar bu noktada pahalılaşır, sabit fiyatlı olanı seçin.
Seçerken bakılacak 8 şey
- KABİS bildirimi nasıl yapılıyor? Sözleşmedeki bilgi otomatik mi gidiyor, yoksa ikinci kez mi yazıyorsunuz? Günde beş sözleşmede bu fark saatlere dönüşür.
- Sözleşme dijital mi, müşteri telefondan imzalayabiliyor mu? Kâğıt sözleşme yazdırıp imzalatan program, programın yarısıdır.
- Teslim ve iade fotoğrafları sözleşmeye bağlanıyor mu? Hasar tartışmasını bitiren tek şey budur.
- Cihaz zorunluluğu var mı? Bazı paketler araç takip cihazı olmadan satılmaz; cihaz da sözleşmeyle gelir. Yarın programdan çıkmak isterseniz cihazlar elinizde kalır. Yalnız yazılım alıp takip cihazını ayrı seçmek sizi özgür bırakır.
- Fiyat nasıl değişiyor? Araç başına mı, kullanıcı başına mı, sabit mi? Filo büyüyünce fatura nereye gider? Ve en önemlisi: fiyat artışı önceden haber verilerek mi yapılıyor? Bunu sözleşmeye yazdırın.
- Kurulum gerekiyor mu? Tarayıcıdan çalışan program, yeni bilgisayarda bir dakikada açılır; kurulum gerektiren program her değişiklikte servis bekletir.
- Destek kim, ne zaman? Cumartesi öğlen müşteri kapıdayken program takılırsa kime ulaşıyorsunuz? Deneme süresinde bir kez destek yazın, cevap süresine bakın.
- Çıkış kolay mı? Verilerinizi (müşteri, sözleşme, araç) dışa aktarabiliyor musunuz? Dışa aktarma olmayan program, sizi verinizle rehin tutar.
Sık yapılan üç seçim hatası
- En çok özelliği olanı almak. Kullanmayacağınız 40 özellik, kullanacağınız 5 özelliği zorlaştırır.
- Tanıdığın kullandığını almak. Tanıdığınızın 60 araçlık filosu var, sizin 4; ihtiyaç aynı değil.
- Deneme süresini "bakarız" diye boş geçirmek. Denemede en az bir gerçek sözleşme yapın, KABİS'e gönderin, WhatsApp'tan müşteriye yollayın. Bir hafta gerçek kullanım, bir saat tanıtımdan fazlasını gösterir.
Rentofis bu listede nerede duruyor?
Rentofis üç büyüklüğü de aynı pakette karşılar: tek araçlı firma için sözleşme, KABİS, fotoğraf ve iade hatırlatması; büyüyen firma için cari takip, online rezervasyon sayfası, WhatsApp ile sözleşme gönderimi ve araç bazında kârlılık; çok şubeli firma için şube ve kullanıcı yetkileri, kurumsal müşteri hesabı ve acente/broker kanalı. Tarayıcıdan çalışır, kurulum yok, cihaz zorunluluğu yok. Araç ve kullanıcı sayısı sınırsız; fiyat tek ve açık, fiyatlar sayfasında yazıyor; filo büyüyünce fatura büyümez.
Yapmadığımız iki şey de açık olsun: araç takip cihazı satmıyoruz (istediğiniz cihazı kullanırsınız) ve muhasebe programınızın yerine geçmiyoruz; ön muhasebe, cari ve tahsilat bizde, resmi defter muhasebecinizde kalır.
Karar vermeden önce bir hafta ücretsiz deneyin; ilk sözleşmenizi girip KABİS'e gönderin. Takıldığınız yerde cevabı yazılım diliyle değil, işin diliyle veririz.
Sık sorulan sorular
En iyi rent a car programı hangisi?
Tek bir cevap yok; firmanızın ihtiyacına göre değişir. Sözleşme, KABİS, fotoğraf ve alacak takibini tek yerde toplayan, kurulum ve cihaz zorunluluğu olmayan, filo büyüyünce fiyatı artmayan bir program çoğu firma için doğru seçimdir. Çok şubeli firmada buna şube ve kullanıcı yetkileri eklenir.
Rent a car programı seçerken en önemli şey nedir?
KABİS bildiriminin sözleşmeden otomatik hazırlanması, sözleşmenin dijital imzalanabilmesi ve teslim fotoğraflarının sözleşmeye bağlanması. Bu üçü günlük işin çoğunu oluşturur.
Araç takip cihazı zorunlu olan paketler mantıklı mı?
Cihazı ayrı seçebilmek sizi özgür bırakır. Cihazla birlikte satılan paketlerde programdan çıkmak istediğinizde cihaz ve sözleşmesi elinizde kalır; fiyat artışlarına da daha açık olursunuz.
Rentofis'i kim yaptı?
Rent a car firmalarının günlük işini yakından bilen bir yazılım ekibi. Program, ofislerde yaşanan gerçek sorunlara çözüm olarak geliştirildi. Kullanıcı verileri yalnız kendi hesaplarında durur, kimseyle paylaşılmaz.
Bir hafta deneyin, ilk sözleşmenizi girin
Kurulum yok, cihaz zorunluluğu yok, fiyat açık. Ücretsiz demo hesabınızı açın; takıldığınız yerde cevabı işin diliyle veririz.
Ücretsiz Demo Oluştur