Kısa cevap
Sözleşme yazan, cari tutan, KABİS bildirimine yardım eden ve sürekli güncellenen bir programın arkasında bir ekip çalışır; bu yüzden kalıcı olarak bedava olan, işini eksiksiz yapan bir rent a car programı bulmak zordur.
Ama ücretsiz başlamak mümkündür. Doğru yol, programı ücretsiz demo hesabıyla kendi işinizde denemek ve para ödemeden önce gerçekten işinize yarayıp yaramadığını görmektir.
Ücretsiz seçenekler ve sınırları
- Excel şablonu: Başlamak için iyidir. Ama sözleşmeyi yazdırmaz, kimlik doğrulamaz, kimin ne kadar borçlu olduğunu kendiliğinden göstermez, iki kişi aynı anda çalışınca dosya karışır.
- Sınırlı ücretsiz sürümler: Genelde araç, kullanıcı ya da sözleşme sayısı sınırlıdır. Sınıra geldiğinizde ücretli pakete geçmeniz gerekir; sınırın nerede olduğunu baştan öğrenin.
- Demo hesaplar: Programın bütün özelliklerini belli bir süre denemenizi sağlar. Amaç denemektir; süre bitince devam etmek ücretlidir.
Bedava seçeneğin gizli maliyeti
Ücretsiz bir aracın bedeli genelde zamanla ödenir. Sözleşmeyi elle yazmak, borcu hesap makinesiyle takip etmek, muayene tarihini akılda tutmak her gün dakikalar alır. Bir hata, örneğin kaçan bir muayene ya da tahsil edilmemiş bir borç, programın yıllık ücretinden fazlasına mal olabilir.
Bir de veri riski var: Excel dosyası silinir, bilgisayar bozulur, çalışan ayrılırken dosyayı götürür. Müşteri ve sözleşme kaydı firmanızın en değerli varlığıdır.
Demo hesabından en iyi verimi almak için
- Birkaç gerçek aracınızı ve bir iki müşterinizi girin; örnek veriyle değil kendi verinizle deneyin.
- Bir sözleşmeyi baştan sona yazın: müşteri, araç, tarih, fiyat, imza, PDF.
- Aracı iade alın, tahsilatı girin ve cari ekstrenin nasıl oluştuğuna bakın.
- Telefonunuzdan da girin; ofis dışında ne kadar işinizi gördüğünü görün.
- Takıldığınız yerde destek ekibine yazın; destek hızı da programın parçasıdır.
Rentofis'te ücretsiz başlayın
Rentofis'e kayıt olunca ücretsiz demo hesabınız açılır; sözleşme, KABİS asistanı, cari, rezervasyon sitesi ve WhatsApp gönderimi dahil bütün özellikleri deneyebilirsiniz. Kurulumu isterseniz telefonla ya da uzaktan bağlantıyla 15 dakikada birlikte yaparız.
Devam etmek isterseniz tek paket vardır: KDV dahil yıllık 9.999 ₺, araç ve kullanıcı sınırsız, 12 taksit imkânı. Demo bitince girdiğiniz bilgiler silinmez; kaldığınız yerden devam edersiniz.
Sık sorulan sorular
Rent a car için Excel yeterli mi?
Birkaç araçla başlarken idare eder. Araç ve müşteri sayısı arttıkça sözleşme, borç takibi ve belge tarihleri Excel'de karışır; bu noktada program zaman kazandırır.
Demo süresi bitince verilerim silinir mi?
Rentofis'te silinmez. Ücretli pakete geçtiğinizde aynı hesapla kaldığınız yerden devam edersiniz.
Ücretsiz sürümlerin sınırı nedir?
Programa göre değişir; genelde araç, kullanıcı ya da sözleşme sayısı sınırlıdır. Kullanmaya başlamadan önce sınırı ve sınıra gelince ne ödeyeceğinizi sorun.
Ücretsiz demo hesabıyla deneyin
Kendi araçlarınız ve müşterilerinizle bütün özellikleri deneyin; devam ederseniz bilgileriniz silinmez. Kurulumu 15 dakikada birlikte yapalım.
Ücretsiz Demo Oluştur