Kısa cevap
Telefondan kullanılabilen bir program, aracı teslim ettiğiniz yerde sözleşmeyi açmanızı, imzayı almanızı ve belgeyi müşteriye göndermenizi sağlar. Müşteriyi ofise çağırmak ya da kâğıt sözleşmeyi arabaya koymak gerekmez.
Seçerken iki şeye bakın: telefonda ayrıca uygulama kurmadan tarayıcıdan açılıyor mu, ve ekranlar telefonda rahat kullanılıyor mu?
Telefondan yapılabilecek işler
- Teslimde sözleşme: müşteri, araç, tarih ve fiyatı girip sözleşmeyi açmak.
- İmza: kiracı ve ek sürücü telefon ya da tablet ekranında parmakla imzalar.
- Gönderim: sözleşme PDF'ini ve voucher'ı müşteriye WhatsApp'tan göndermek.
- İade: dönüş kilometresini ve yakıtı girip aracı iade almak.
- Tahsilat: alınan ödemeyi anında kaydetmek; ofise dönünce hatırlamaya çalışmamak.
- Bugünün listesi: kim geliyor, kim dönüyor, hangi araç boş; yoldayken bakmak.
Havalimanı teslimi örneği
Müşteri uçaktan iner, siz otoparkta beklersiniz. Kimliği alır, bilgileri girer, sözleşmeyi telefonda açarsınız; müşteri ekranda imzalar, PDF WhatsApp'ına düşer. Aracı teslim edip fotoğrafları çektiğinizde iş biter; ofise dönüp kâğıt doldurmak yoktur.
Akşam ofise uğramasanız bile sözleşme, tahsilat ve aracın durumu sistemde yerindedir; ertesi sabah ekipteki herkes aynı bilgiyi görür.
Telefonda dikkat edilecekler
- Telefonunuza ekran kilidi koyun; müşteri bilgileri cebinizde.
- Her çalışanın kendi kullanıcı adı olsun; telefon paylaşılmasın.
- Mobil veri zayıf yerlerde kaydın tamamlandığını görmeden ayrılmayın.
- Telefon kaybolursa şifrenizi hemen değiştirin.
Ofis bilgisayarı ne zaman gerekir?
Uzun raporlar, toplu Excel aktarımı ve ay sonu muhasebe dökümü gibi işler büyük ekranda daha rahattır. Telefon günlük işi, bilgisayar masa başı işi görür; ikisi aynı hesaba bağlı olduğu için arada bilgi taşımazsınız.
Rentofis telefonda
Rentofis paneli tarayıcıda çalışır; telefon, tablet ve bilgisayarda ayrıca kurulum gerekmez. Sözleşmede İmza Modu'nu açınca kiracı, kefil ve ek sürücü telefon ya da tablet ekranında parmakla imzalar, sözleşme WhatsApp'tan gönderilir.
KABİS bildiriminde de telefondan KABİS Bilgilendir dediğinizde iş sıraya yazılır; gönderimi ofis bilgisayarınıza bir kez kurduğunuz KABİS Asistanı yapar. Bilgisayar kapalıysa bildirim kaybolmaz, açılınca gönderilir.
Sık sorulan sorular
Rent a car programı için telefona uygulama indirmem gerekir mi?
Programa göre değişir. Rentofis tarayıcıda çalışır; telefonda ayrıca uygulama kurmadan giriş yaparsınız.
Müşteri telefonda sözleşme imzalayabilir mi?
Evet. İmza Modu açıldığında kiracı ve ek sürücü ekranda parmakla imzalar; imza sözleşmeye işlenir.
KABİS bildirimini telefondan yapabilir miyim?
Rentofis'te telefondan KABİS Bilgilendir dediğinizde bildirim sıraya girer; gönderimi ofis bilgisayarınızdaki KABİS Asistanı yapar.
Sözleşmeyi aracın yanında yazın
Telefondan sözleşme açın, ekranda imzalatın, PDF'i WhatsApp'tan gönderin. Uygulama kurmadan, ücretsiz demo hesabıyla deneyin.
Ücretsiz Demo Oluştur