Araç kiralama sözleşmesi programla nasıl hazırlanır? Kâğıt yerine 3 dakikalık düzen

Kısa cevap

Programla sözleşme hazırlamak, müşteriyi ve aracı listeden seçip tarihleri girmekten ibarettir; sözleşme numarası, tutar, sürücüler ve maddeler çıktıya kendiliğinden yazılır. Müşteri ekranda imzalar, PDF WhatsApp'ına gider. Doğru kurulmuş bir düzende teslimdeki sözleşme işi birkaç dakikada biter.

Kâğıda göre kazanç yalnız hız değildir: okunmayan el yazısı, eksik kalan kimlik numarası, unutulan km ve yakıt satırı ortadan kalkar.

Kâğıt sözleşmede en sık çıkan sorunlar

• El yazısı okunmaz; kimlik ya da telefon numarası yanlış yazılır.
• Km, yakıt ve teslim yeri boş bırakılır; iadede tartışma çıkar.
• Kopya kaybolur; aylar sonra hangi maddenin imzalandığı bulunamaz.
• Tutar sözleşmede başka, defterde başka yazılır.
• Yabancı müşteri Türkçe metni okuyamaz.

Programla sözleşme: adım adım

1. Müşteriyi seçin ya da ekleyin. TC girilince kimlik doğrulanır; daha önce gelmiş müşterinin bilgileri kendiliğinden dolar.
2. Aracı seçin. O tarihte dolu araç seçilemez; aynı sınıftaki boş araçlar önerilir.
3. Tarihleri ve fiyatı girin. Günlük fiyat araç kartından gelir; indirim ve KDV kutuları vardır.
4. Depozito, km sınırı, yakıt, teslim ve iade yerini yazın; ek sürücü ya da kefil varsa ekleyin.
5. Teslim fotoğraflarını çekin; fotoğraflar sözleşmeyle aynı PDF'e eklenir.
6. Müşteri ekranda imzalasın; sözleşme ve voucher WhatsApp'tan ya da e-postayla gitsin.

Sözleşmede eksik kalmaması gerekenler

Kiracının ve sürücülerin kimlik ve ehliyet bilgileri, aracın plakası ve teslim kilometresi, alış ve iade tarihi ile yeri, günlük fiyat ve toplam tutar, depozito, km sınırı, yakıt kuralı, sözleşme maddeleri ve kişisel veriler için aydınlatma metni.

Program bu alanları her sözleşmede aynı yere yazdığı için eksik kalma ihtimali düşer. Kâğıtta ise her sözleşme yazanın dikkatine kalır.

İmza ve çıktı

Müşteri imzayı telefon ya da tablet ekranında parmakla atar; imza sözleşmeye işlenir. İsteyen müşteriye ayrıca kâğıt çıktı verilir.

İnternetin çekmediği bir yerde teslim yapacaksanız yanınızda boş sözleşme çıktısı bulundurmak iyi bir yedektir; döndüğünüzde bilgileri sisteme girersiniz.

Rentofis'te sözleşme

Rentofis'te Sözleşmeler → Yeni Sözleşme ile müşteri ve aracı seçer, tarihleri girersiniz. Kaydettiğiniz an sözleşme numarası verilir, araç kirada görünür, tutar müşterinin carisine yazılır, iade günü panoya hatırlatma düşer.

Çıktıda Senetsiz, Senetli ve Kurumsal şablon arasından seçer, dili Türkçe, İngilizce, Arapça ya da Rusça yaparsınız. İmza Modu'nda kiracı, kefil ve ek sürücü ekranda imzalar; Müşteriye Gönder ile PDF kendi WhatsApp numaranızdan ya da firma adınızla e-postadan gider.

Sık sorulan sorular

İlk sözleşmenizi birkaç dakikada yazın

Müşteriyi ve aracı seçin, tarihleri girin; sözleşme, voucher ve cari borç aynı anda hazır olsun. Ücretsiz demo hesabıyla deneyin.

İlgili özellikler

Diğer yazılar