Kısa cevap
Araç sayısı tek başına ölçü değildir. Asıl soru şudur: ayda kaç kiralama yapıyorsunuz, sözleşmeyi kaç kişi yazıyor ve geçen ay kaç kez "bu araç o gün boş muydu" ya da "bu müşteri ödedi mi" diye düşündünüz?
Ayda birkaç kiralama yapan ve her şeyi kendisi yazan biri için defter yetebilir. Sezonda araçlar dönerken, bir çalışan ya da ortakla birlikte çalışırken ise defter kaybettirmeye başlar.
Defterin küçük firmaya kaybettirdikleri
- Unutulan alacak: "akşam öderim" diyen müşterinin borcu deftere yazılmayınca kaybolur.
- Çakışan rezervasyon: aynı araç iki müşteriye söz verilir, biri kapıda kalır.
- Geç iade: dönüş günü hatırlanmaz, sonraki kiralama aksar.
- Kaçan tarih: muayene, sigorta ya da kasko bitişi gözden kaçar, araç yatar.
- Vakit: her akşam defteri, kasayı ve WhatsApp yazışmalarını karşılaştırmak saat alır.
Basit bir hesap
Bir yıl içinde unutulan tek bir alacak, kapıda kalan tek bir müşteri ya da süresi kaçtığı için yatan bir araç; küçük bir ofiste bunların her biri birkaç günlük kira gelirine bedeldir. Buna her gün defterle WhatsApp arasında geçen yarım saati ekleyin.
Programın yıllık maliyetini bu kayıplarla karşılaştırın. Yılda bir iki kaçağı önlemesi bile çoğu zaman masrafını çıkarır; gerisi zaman ve rahatlıktır.
Küçük firma programda neye bakmalı?
- Araç ve kullanıcı başına ücret var mı? Firma büyüyünce fiyat katlanmasın.
- Kurulum ya da eğitim ücreti var mı? İlk gün kendiniz başlayabiliyor musunuz?
- Telefondan kullanılıyor mu? Küçük ofiste masa başında oturan yoktur.
- Sözleşme, cari ve hatırlatma tek yerde mi? Üç ayrı araç küçük firmaya fazla gelir.
- Denemeden ödeme istiyor mu? Kendi araçlarınızla denemeden karar vermeyin.
Ne zaman defter yeterlidir?
Ayda birkaç kiralama yapıyor, her sözleşmeyi kendiniz yazıyor ve alacak takibinde hiç sorun yaşamıyorsanız programa geçmek için acele etmeyin.
Ama sezon yaklaşıyorsa, yanınıza bir çalışan alıyorsanız ya da rezervasyonlar WhatsApp'tan gelmeye başladıysa geçişi sezondan önce, sakin bir haftada yapın.
Rentofis küçük firmada
Rentofis'te tek paket vardır: KDV dahil yıllık 9.999 ₺, araç, kullanıcı ve şube sınırı yok, 12 taksit imkânı. Panel tarayıcıda çalışır; telefondan sözleşme yazar, ekranda imzalatır, PDF'i WhatsApp'tan gönderirsiniz. Sözleşmeyi kaydedince borç cariye yazılır, iade ve belge hatırlatmaları panoya düşer.
Önce ücretsiz demo hesabıyla kendi araçlarınızla deneyin. Araç ve müşteri listenizi Excel'den tek seferde aktarabilir, kurulumu telefonla 15 dakikada birlikte yapabiliriz.
Sık sorulan sorular
3 araçlık bir firma için program pahalı olmaz mı?
Yıllık maliyeti bir yılda önlenen kayıplarla karşılaştırın: unutulan bir alacak, çakışan bir rezervasyon ya da kaçan bir muayene. Rentofis'te araç sayısına göre fiyat değişmez; tek paket KDV dahil yıllık 9.999 ₺, 12 taksit imkânı vardır.
Küçük firmada programı kim kullanır?
Çoğu zaman firma sahibi telefondan kullanır. Çalışan eklerseniz her birine kendi kullanıcı adı ve yetkisi verilir; kullanıcı başına ücret yoktur.
Programa geçmek için en doğru zaman ne zaman?
Sezondan önce, işlerin sakin olduğu bir hafta. Araç ve müşteri listesini Excel'den aktarıp ilk sözleşmeleri birlikte girdiğinizde geçiş bir günde biter.
Küçük filo, düzenli ofis
Araç sayısına göre fiyat değişmez; kendi araçlarınızla ücretsiz demo hesabında deneyin. Kurulumu 15 dakikada birlikte yapalım.
Ücretsiz Demo Oluştur