Rent a car takip programı: hangi araç kimde, ne zaman dönüyor?

Kısa cevap

Rent a car takip programı, filonun ve kiralamaların durumunu tek ekranda gösteren programdır: kiradaki ve boştaki araçlar, bugünkü ve yaklaşan iadeler, dolu günler, belge tarihleri ve açık bakiyeler. Amaç, bilgiyi telefonla sormak ya da defter karıştırmak yerine bir bakışta görmektir.

Aracın haritada nerede olduğunu gösteren GPS takibi ise ayrı bir iştir ve araca cihaz takılmasını gerektirir. Bu yazı ofisteki kiralama takibini anlatıyor.

Ofisin her gün sorduğu 6 soru

1. Şu an hangi araçlar kirada, hangileri boş?
2. Bugün ve bu hafta hangi araçlar dönüyor?
3. Hafta sonu için hangi sınıfta boş araç var?
4. Hangi aracın sigortası, kaskosu ya da muayenesi yaklaşıyor?
5. Hangi aracın bakımı kilometreden geldi?
6. Kim ne kadar borçlu, elde ne kadar depozito var?

Defterle takibin sınırı

Defter ya da Excel bu soruların hepsine cevap verebilir, ama yalnız güncel tutulduğu sürece. Bir iade yazılmayınca araç kirada görünür; bir uzatma deftere geçmeyince aynı araç iki müşteriye söz verilir.

Takibin güvenilir olması için bilginin tek yerden girilmesi ve her kayıtla kendiliğinden güncellenmesi gerekir. Takip programının işi de budur.

İyi bir takip programında bakılacaklar

• Araç durumu sözleşmeyle kendiliğinden değişsin: kiralayınca kirada, iade alınca boşta.
• Rezervasyon planı: hangi aracın hangi günlerde dolu olduğu takvimde görünsün; dolu araç ikinci kez kiralanamasın.
• İade listesi: bugün ve 7 gün içinde dönecek araçlar ayrı görünsün.
• Belge ve bakım hatırlatması: muayene, sigorta ve kasko bitişi ile bakım kilometresi yaklaşınca uyarsın.
• Kilometre: her iadede dönüş kilometresi araca işlensin, bakım sayacı buna göre ilerlesin.
• Para: açık bakiye, borçlu müşteriler ve elde tutulan depozito aynı panelde olsun.

Sabah 5 dakikalık takip düzeni

Güne panoya bakarak başlayın: bugün dönecek araçlar, bugün çıkacak rezervasyonlar ve gelen hatırlatmalar. Dönecek müşterilere gerekiyorsa saat teyidi yapın, çıkacak araçların temizliğini ve yakıtını kontrol ettirin.

Akşam da açık kalan iade ya da tahsilat var mı diye bakın. Beş dakikalık bu düzen günün sürprizlerini büyük ölçüde bitirir.

Rentofis'te takip

Rentofis'te pano kiradaki ve boştaki araçları, doluluk oranını, bugün ve 7 gün içindeki iadeleri, bu ayki tahsilatı ve açık bakiyeyi tek ekranda gösterir. Rezervasyon Planı hangi aracın hangi günlerde dolu olduğunu çubuklarla çizer; sözleşme yaparken dolu araç seçilemez, aynı sınıftaki boş araçlar önerilir.

Araç kartında muayene, sigorta ve kasko bitişleri ile bakım aralığı tutulur; tarih yaklaşınca panoya hatırlatma düşer, bakıma 1.000 km kala sözleşme ekranı uyarır. Her iadede dönüş kilometresi araca kendiliğinden işlenir.

Sık sorulan sorular

Filonuz tek ekranda

Kirada, boşta, bugün dönen ve belgesi yaklaşan araçları bir bakışta görün. Ücretsiz demo hesabıyla deneyin; kurulumu 15 dakikada birlikte yapalım.

İlgili özellikler

Diğer yazılar